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Wie lassen sich Veranstaltungen im öffentlichen Raum professionell, rechtssicher und sicher organisieren? Das dreitägige Präsenzseminar „Veranstaltungsleiter bcsd öffentlicher Raum“ vermittelt praxisnah die wichtigsten Grundlagen für die Planung, Genehmigung und Durchführung von Stadtfesten, Märkten, Kulturveranstaltungen und weiteren Veranstaltungsformaten im öffentlichen Raum.

Veranstaltungen beleben Innenstädte, fördern Begegnung und stärken die Attraktivität einer Stadt. Gleichzeitig tragen Veranstaltungsverantwortliche eine hohe organisatorische, rechtliche und sicherheitsbezogene Verantwortung. Im Seminar erfahren die Teilnehmenden, welche Anforderungen zu berücksichtigen sind und wie sich komplexe Veranstaltungsprozesse strukturiert vorbereiten und umsetzen lassen.

Welche Inhalte bietet das Seminar?

Das Seminar verbindet Veranstaltungsorganisation, rechtliche Grundlagen und Sicherheitsmanagement. Behandelt werden insbesondere:

• Veranstaltungsplanung und Veranstaltungsorganisation
• Kostenkalkulation und Budgetplanung
• GEMA und Künstlersozialkasse (KSK)
• Veranstalterpflichten und Verantwortlichkeiten
• Brandschutz und Grundlagen der Versammlungsstättenverordnung
• Lärmschutz
• technische und logistische Infrastruktur
• Versicherungen für Veranstaltungen
• Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitskonzepte

Die Teilnehmenden erhalten damit einen umfassenden Überblick über die zentralen Aufgaben eines Veranstaltungsleiters beziehungsweise einer Veranstaltungsleiterin im öffentlichen Raum.

Praxisbeispiel: Digitale Veranstaltungsplanung mit PlanClever

Ein zusätzlicher Praxisimpuls kommt von Marc Renner, Veranstaltungskoordinator bei der Stadt Bielefeld. Er berichtet aus seiner täglichen Arbeit und zeigt, wie aus konkreten Anforderungen der kommunalen Veranstaltungspraxis das digitale Planungstool PlanClever entstanden ist.

Anhand praktischer Beispiele wird erläutert, wie maßstabsgerechte Planunterlagen für Veranstaltungsflächen, Stände, Flucht- und Rettungswege sowie technische Infrastruktur erstellt werden können. Digitale Pläne können dabei helfen, Änderungen schneller umzusetzen und Abstimmungen mit Behörden, Dienstleistern und weiteren Beteiligten übersichtlicher zu gestalten.

Für wen ist das Seminar geeignet?

Das Seminar richtet sich insbesondere an:

• Mitarbeitende von Stadtmarketing- und Citymanagementorganisationen
• kommunale Beschäftigte aus den Bereichen Veranstaltungen, Kultur und öffentliche Räume
• Organisator:innen von Stadtfesten, Märkten und Innenstadtveranstaltungen
• Personen, die Verantwortung für die Planung, Genehmigung oder Sicherheit von Veranstaltungen übernehmen oder künftig übernehmen möchten

Referent: Thomas Severin

Ort: Wissenswerkstadt Bielefeld
Teilnahmegebühr: 690 Euro für bcsd-Mitglieder, 849 Euro für Nichtmitglieder
Dauer: 19.10.2026 12 Uhr, 20.10. 9:30 - 18 Uhr, 21.10. 9:30 - 13 Uhr 

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